いたばし産業見本市実行委員会 個人情報保護方針

「いたばし産業見本市実行委員会」では、本見本市の円滑かつ安全な運営、事業内容の検討及び改善の基礎資料とすることを目的として、ご利用される皆様に申込フォームへのご入力をお願いしております。
また、個人情報の収集・利用・管理について、次のとおり適切に取り扱うとともに、安全性を確保するために次の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報の保護に関する法令等の遵守
いたばし産業見本市の実施にかかる個人情報の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令を遵守いたします。

2. いたばし産業見本市実行委員会としての責務
個人情報を収集する際は、その収集目的を明示し、目的を達成するために必要な範囲内で行うことを明らかにした上で、本人の意思による情報の提供を受けることを原則とします。
また、個人情報の収集目的を超えた実行委員会内における利用及び委員会以外の者への提供は、今後のいたばし産業見本市開催にかかる案内や、いたばし産業見本市主催団体からの施策及びこれに関連する内容の案内・照会等の場合を除き、一切いたしません。

3. 個人情報の取得
いたばし産業見本市では、本サービスの提供にあたって、以下の情報を取得します。
(1)本サービス利用のため出展・来場登録をしていただく際のユーザー登録フォーム入力情報
(メールアドレス、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号等)
(2)本サービスをご利用いただく際のクッキーで取得した閲覧履歴データ
(詳細は項番6を参照してください。)
(3)前各号の他、本サービス上の入力フォームに利用者が入力した情報

4. 個人情報の利用目的
いたばし産業見本市では、本サービスを通じて利用者から取得した上記項番3(1)記載の個人情報を次の目的に利用します。なお、別途、利用者ご本人に通知または明示して利用する場合があります。
(1)利用者管理
(2)本サービスを利用したイベント情報等の提供
(3)マーケティングのためのアンケート、調査
(4)お問い合わせに対する回答・ご連絡
(5)その他前各号に関連する範囲で、本サービスを提供するために必要な利用

5. 個人情報の第三者への提供
次のいずれかに該当する場合を除き、本会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
ただし、本見本市ではウェブサイト上での事前登録・会期当日の登録手続きに際して事前に個人情報の取扱いについてご本人が同意の上で登録した場合には、登録された個人情報を当該出展者(企業・団体)およびセミナー講演者(企業・個人)に提供させていただきます。これにより後日、出展者(企業・団体)およびセミナー講演者(企業・個人)より各種ご案内がメールや郵送等で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
(1)本人から事前に同意をいただいた場合
(2)法令に基づき必要と判断される場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

6. いたばし産業見本市のウェブサイトに関する事項
いたばし産業見本市のウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、いたばし産業見本市実行委員会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。データの利用を希望しない場合は、オプトアウトからお手続きください。
○オプトアウト
・Google Analytics
プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?gl=jp)
オプトアウト(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)

7. 個人情報の安全管理措置の徹底
個人情報を取り扱う情報管理の責任者を置き、個人情報保護のための適切な管理に取り組みます。
また、提供を受けた個人情報を漏えい、盗難、紛失、破壊等から保護し維持するため、適切な対策を講じます。

8. その他個人情報の取り扱いに関する事項
本人から自己の個人情報について開示または利用停止を求められた場合及び開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は遅滞なく対応します。
また、実行委員会委員・事務局及び関係機関のすべての者に対してこの方針を徹底し、セキュリティ意識の向上を図ります。

新型コロナウイルス感染症対策

いたばし産業見本市では国や東京都・板橋区、展示会業界の感染防止ガイドラインを遵守し、出展者・来場者皆様の健康・安全に配慮した会場運営を行います。

●会場内における対策
・会場内各所にアルコール消毒薬を設置し、手指消毒を推奨します。
・会場内の換気を徹底し、密閉空間とならないようにいたします。
・物品やテーブル等、会場内で来場者が接触するポイントは適宜アルコール消毒を行います 。
・受付等の対面が想定される場所へは、アクリル板やビニールカーテンを設置し飛沫感染防止に努めます。

●来場者向け対応
・会場入り口にサーモカメラを設置し、来場者の検温を徹底します。
・来場者受付は2次元バーコード読み取りシステムを使用し、非接触方式で対応します。
・事前にマスク着用について周知し、マスク着用がない方には配布に努めます。
・手洗い・消毒に加え、大声の会話を慎むよう周知します。
・チラシや配布物等は、手渡しではなく据え置き方式で配布します。

●出展者・スタッフの対応
・出展者及びスタッフは出勤前に体調チェックを行い、下記に一つでも該当する者は勤務自粛とします。
 37.5℃以上の発熱、咳・のどの痛み、痰、鼻水・鼻づまり、息切れ、吐き気、嘔吐、下痢、腹痛、筋肉痛や関節痛、においや味を感じない 等
・スタッフへの「感染予防知識」の指導を行います。

●ご来場者様へのお願い
・新型コロナウイルス感染防止の対応指針により、事前登録にてご来場者様本人の個人情報(氏名・住所・電話番号)のご登録をお願いいたします。
・ご来場の際はマスクを着用していただくほか、小まめな手洗い・消毒のご協力をお願いいたします。
・来場前に検温と体調チェックを行い、発熱等の症状がある場合は来場の自粛をお願いいたします。
・新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のインストールにご協力お願いいたします。

※後日、会場に訪れた方の中から新型コロナウイルスに感染した方が判明した場合は、出展者及び来場者、関係者全員に メールにて通知いたします。
※会場内で発熱者が発生した場合は、東京都発熱相談センター( 03-5320-4592 )に連絡し、病状の経過やPCR検査の結果を確認します。
※新型コロナウイルス感染症対策の内容については、必要に応じて適宜変更する場合があります。
※新型コロナウイルス感染拡大等により、国や自治体等による緊急事態措置の施行や主催者が来場者様や出展者様の安全の担保ができないと判断した場合、会場開催を中止とする場合があります。